Men hur gör man för att få sitt brev att sticka ut från mängden? Här är en steg-för-steg-guide som hjälper dig skapa ett imponerande personligt brev, med tips och exempel på hur du anpassar det efter den specifika tjänsten.
Anpassa brevet till tjänsten
Läs jobbannonsen noggrant
En av de viktigaste nycklarna till att skriva ett bra personligt brev är att anpassa det efter den tjänst du söker. Börja med att läsa jobbannonsen noga. Markera de kompetenser, erfarenheter och egenskaper som arbetsgivaren efterfrågar och fundera över hur dina egna styrkor matchar dessa krav.
Koppla dina erfarenheter till tjänsten
När du har identifierat vad arbetsgivaren söker, använd ditt brev för att visa hur du uppfyller dessa kriterier. Lyft fram konkreta exempel från tidigare roller där du använt liknande kompetenser. Det visar att du inte bara har erfarenheten, utan också att du förstår hur den kan bidra till företagets framgång.
Börja med en stark inledning
Fånga arbetsgivarens intresse
Din inledning är din chans att göra ett första starkt intryck. Uttryck varför du är intresserad av både tjänsten och företaget, och visa att du har gjort din research. Undvik standardfraser som ”Jag söker tjänsten som…” och skriv istället något som:
”Jag blev genast inspirerad av ert arbete med [specifik företagsdetalj] och vill gärna bidra med [dina styrkor] för att stärka ert team.”
Lyft fram konkreta exempel
Beskriv vad du har gjort och varför det är relevant
Ditt personliga brev ska inte bara upprepa innehållet i ditt CV utan komplettera det genom att ge en bild av vem du är som person. Lyft fram specifika exempel från din arbetslivserfarenhet som visar hur du har använt dina kompetenser i praktiken.
Ge tydliga resultat
Ett bra exempel är inte bara en beskrivning av vad du har gjort, utan också vad det ledde till. Om du till exempel skriver om ett projekt du ledde, nämn hur det bidrog till företagets resultat, som:
”Under min tid som projektledare för [projekt] ökade vi effektiviteten med 20 % genom att implementera [lösning].”
Undvik klichéer
Gör dina egenskaper trovärdiga
Klichéer som ”Jag är en lagspelare” eller ”Jag är stresstålig” är vanliga, men de gör sällan ett starkt intryck. Ge istället exempel som visar hur du faktiskt har använt dessa egenskaper. Berätta till exempel om en gång du hanterade en stressig situation eller samarbetade med ett team för att lösa ett problem.
Håll det kort och tydligt
Struktur och längd spelar roll
Ett bra personligt brev är kort och koncist. Det ska helst inte vara längre än en sida och ha tydliga stycken med luft mellan. Detta gör det lättare för arbetsgivaren att ta till sig innehållet och förstå ditt budskap. Fokusera på det mest relevanta och undvik detaljer som inte är kopplade till tjänsten.
Avsluta med en tydlig uppmaning
Var självsäker och tydlig
Avslutningen är din chans att lämna ett starkt sista intryck. Visa att du ser fram emot möjligheten att diskutera hur du kan bidra till företaget. En självsäker avslutning kan låta så här:
”Jag ser fram emot att få träffa er och diskutera hur jag kan bidra till ert team. Jag är tillgänglig för intervju enligt ert schema och nås enklast via [kontaktuppgifter].”
Korrekturläs och förbättra
Säkerställ att brevet är perfekt
Innan du skickar in ditt brev, läs igenom det noggrant för att undvika stavfel och grammatiska misstag. Be gärna en vän eller kollega att läsa det också – de kan upptäcka förbättringsmöjligheter som du kanske har missat. Ett välskrivet och felfritt brev lämnar ett professionellt intryck.